Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!trenutni administrator
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo trenutnega administratorja, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje in nadzor vseh administrativnih procesov v podjetju. Kandidat bo skrbel za organizacijo, koordinacijo in podporo v različnih oddelkih, zagotavljal nemoteno delovanje pisarniških sistemov ter sodeloval pri implementaciji novih politik in postopkov. Trenutni administrator bo ključna oseba pri vzdrževanju komunikacije med zaposlenimi, vodstvom in zunanjimi partnerji, hkrati pa bo odgovoren za pripravo poročil, upravljanje dokumentacije in reševanje administrativnih izzivov. Pričakujemo, da bo kandidat sposoben samostojno reševati probleme, učinkovito upravljati čas in prioritete ter delovati v dinamičnem delovnem okolju. Poleg tega bo sodeloval pri usposabljanju novih zaposlenih in prispeval k izboljšavam delovnih procesov. Vloga zahteva visoko stopnjo natančnosti, diskretnosti in profesionalnosti, saj je trenutni administrator pogosto prva kontaktna točka za številne notranje in zunanje zadeve. Če ste organizirani, komunikativni in imate izkušnje z administrativnimi nalogami, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi kot trenutni administrator.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje dnevnih administrativnih nalog in procesov
- Koordinacija med oddelki in podpora zaposlenim
- Vzdrževanje in organizacija dokumentacije
- Priprava in analiza poročil za vodstvo
- Sodelovanje pri implementaciji novih politik in postopkov
- Reševanje administrativnih izzivov in problemov
- Upravljanje korespondence in komunikacije
- Organizacija sestankov in dogodkov
- Podpora pri usposabljanju novih zaposlenih
- Skrb za varnost in zaupnost podatkov
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje na podobnem delovnem mestu vsaj 2 leti
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Znanje dela z računalniškimi programi (MS Office, ERP sistemi)
- Sposobnost samostojnega reševanja problemov
- Natančnost in pozornost do detajlov
- Diskretnost in profesionalen pristop
- Sposobnost dela pod pritiskom in v dinamičnem okolju
- Osnovno znanje angleškega jezika
- Sposobnost timskega dela
- Pripravljenost na dodatno izobraževanje
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne so vaše izkušnje z administrativnimi nalogami?
- Kako organizirate svoj delovni dan?
- Kako ravnate z zaupnimi informacijami?
- Kako pristopate k reševanju nepričakovanih težav?
- Katere računalniške programe obvladate?
- Kako bi opisali svoje komunikacijske sposobnosti?
- Ali imate izkušnje z vodenjem dokumentacije?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Ali ste pripravljeni na dodatno usposabljanje?
- Kako sodelujete v timu?
